Ein Praxisartikel von Krevaro. Die beschriebenen Abläufe sind Beispiele und keine gemessenen Kundenergebnisse.
Mit denselben Angaben arbeiten
Wenn Bestellungen, Provisionen und Auszahlungen in unterschiedlichen Listen stehen, muss die Buchhaltung die Zusammenhänge jedes Mal neu prüfen. Für den Monatsabschluss brauchen alle Beteiligten dieselben Angaben: Creator, zugeordnete Bestellungen, vereinbarte Vergütung und bereits abgerechnete Beträge.
Den Zahlungslauf gemeinsam prüfen
Krevaro berechnet die vereinbarte Provision aus den zugeordneten Verkäufen. Feste Content-Vergütungen und Boni kommen entsprechend der Vereinbarung hinzu. Vor der Freigabe prüft die verantwortliche Person die enthaltenen Creator und Beträge. Vollständige Pflichtangaben und die Zustimmung zum Gutschriftverfahren sind Voraussetzung für die Belege.
Auszahlung und Beleg zusammenhalten
Nach der Freigabe führt der Zahlungspartner die Auszahlungen aus. Die Buchhaltung gleicht die Gutschriften mit den Auszahlungsdaten ab und erhält den Standardexport als CSV und PDF. Retouren, Stornos und spätere Korrekturen müssen beim zugehörigen Vorgang nachvollziehbar bleiben. Der Export ersetzt weder die Buchung im eigenen System noch die fachliche Prüfung.
Korrekturen und Export gemeinsam prüfen
Bei Retouren, Stornos oder geänderten Vergütungen bleiben Ausgangsbeleg, Korrektur und Abrechnungszeitraum zugeordnet. Die Buchhaltung prüft den Steuerstatus je Creator und die Behandlung im jeweiligen Abschluss.
Ab Grow stehen Gutschriften und Auszahlungsdaten gesammelt als CSV und PDF bereit. Eigene Dateiformate oder direkte Buchhaltungsanbindungen werden bei Enterprise nach den Anforderungen vereinbart.
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